Enterprise Business Solutions · Step 3
Design & Transform
We design a fit-for-purpose operating model that moves your organization from spreadsheets and email chains to an Executive AI Business — with AI embedded in strategy, operations and delivery, and people still in control of decisions.
What we design
- A target operating model for projects and the PMO
- One source of truth for project data instead of scattered files
- AI agents for routine work: status reports, risk scanning, meeting actions
- Governance rules: what AI prepares, what people verify and approve
What you receive
- Target operating model and process maps
- Configured data register and AI agents
- Governance and human-verification rules
- Pilot results and scale-up plan
How it works
Map the current flow
Trace how data moves today, where time is lost and where errors enter.
Design the future flow
Define the target process, data structure and the role of each AI agent.
Pilot
Build and test the solution on a small set of real projects.
Scale & hand over
Roll out, document and train the owners who will run it.
Illustrative case study
An illustrative scenario based on the type of engagements PM House delivers; names and details are generalized.
The situation
A services company prepared its weekly project report by collecting Excel files by email from every project manager. The PMO spent most of the week chasing and formatting data.
The challenge
Reports arrived late and in different formats, so management saw problems only after they had grown.
What we did
We designed one shared project register, an AI agent that drafts the weekly status from it, a second agent that flags risks and slipping milestones, and a rule that the PMO reviews every output before it goes to management. We piloted it on a few projects first.
The result
The weekly report became a review task instead of a collection task, early warnings reached management before deadlines were missed, and the model was approved for rollout to all projects.
Design the way your organization will work next
Book a consultation to explore a pilot on your own projects.
Book a consultationTalk to usحلول الأعمال المؤسسية · الخطوة 3
التصميم والتحوّل
نصمّم نموذج تشغيل مناسباً لغرضك، ينقل مؤسستك من الجداول المتناثرة وسلاسل البريد إلى أعمال تنفيذية بالذكاء الاصطناعي، يكون فيها الذكاء الاصطناعي جزءاً من الاستراتيجية والعمليات والتنفيذ، ويبقى القرار بيد الإنسان.
ماذا نصمّم
- نموذج تشغيل مستهدف للمشاريع ولمكتب PMO
- مصدر واحد موثوق لبيانات المشاريع بدل الملفات المتفرقة
- وكلاء ذكاء اصطناعي للأعمال المتكررة: تقارير الحالة، ورصد المخاطر، ومتابعة قرارات الاجتماعات
- قواعد حوكمة واضحة: ماذا يُعدّ الذكاء الاصطناعي، وماذا يراجعه الإنسان ويعتمده
ماذا تستلم
- نموذج التشغيل المستهدف وخرائط العمليات
- سجل بيانات ووكلاء ذكاء اصطناعي جاهزون للعمل
- قواعد الحوكمة والتحقق البشري
- نتائج التجربة وخطة التعميم
كيف نعمل
رسم الوضع الحالي
نتتبّع مسار البيانات اليوم، وأين يضيع الوقت، وأين تدخل الأخطاء.
تصميم الوضع المستهدف
نحدد العملية المستهدفة وهيكل البيانات ودور كل وكيل ذكي.
التجربة
نبني الحل ونختبره على عدد محدود من المشاريع الحقيقية.
التعميم والتسليم
نعمّم الحل ونوثّقه وندرّب من سيديرونه.
دراسة حالة توضيحية
سيناريو توضيحي مبني على نوعية المهام التي تنفذها PM House، مع تعميم الأسماء والتفاصيل.
الوضع
شركة خدمات تُعدّ تقرير المشاريع الأسبوعي بجمع ملفات Excel بالبريد من كل مدير مشروع، فيقضي مكتب PMO معظم الأسبوع في الملاحقة والتنسيق.
التحدي
التقارير تصل متأخرة وبصيغ مختلفة، فلا ترى الإدارة المشكلات إلا بعد أن تكبر.
ما قمنا به
صمّمنا سجلاً موحداً للمشاريع، ووكيلاً ذكياً يكتب مسودة تقرير الحالة الأسبوعي منه، ووكيلاً ثانياً ينبّه للمخاطر والمعالم المتأخرة، مع قاعدة أن يراجع PMO كل مخرج قبل رفعه للإدارة. وجرّبنا ذلك أولاً على عدد قليل من المشاريع.
النتيجة
تحوّل التقرير الأسبوعي من مهمة جمع إلى مهمة مراجعة، ووصلت الإنذارات المبكرة إلى الإدارة قبل فوات المواعيد، واعتُمد النموذج لتعميمه على كل المشاريع.
صمّم الطريقة التي ستعمل بها مؤسستك غداً
احجز استشارة لبحث تجربة على مشاريعك الفعلية.
احجز استشارةتواصل معنا